Demande d'aide financière 2019-2020

Vous serez aux études durant la prochaine année d’attribution qui commencera le 1er septembre 2019 et qui se terminera le 31 août 2020?

Vous pouvez remplir en ligne votre demande d’aide financière en autant que vous ayez un code permanent du ministère. Prenez note que le code permanent du ministère n'est pas celui de l'UQAM.

Remplir une demande d'aide financière

Pour faciliter la démarche, nous vous invitons à visIonner deux vidéos explicatives.

Le code permanent du ministère est indiqué sur votre bulletin du secondaire ou votre relevé d'études collégiales. Si vous n'avez pas de code permanent du ministère, faites tout de même votre demande d’aide financière en utilisant la version papier du formulaire. Le Ministère vous attribuera un code permanent lorsqu’il traitera votre demande.

Vous pouvez déposer un document expressément demandé ou sur une base volontaire directement dans votre dossier en ligne.

Pour avoir une estimation du montant d'aide qui pourrait vous être accordé, nous vous invitons à utiliser le simulateur de calcul.

Comment savoir si vous êtes réputé suivre des études à temps plein?

Vous poursuivez des études à temps plein aux fins du Programme de prêts et bourses :

• Au premier cycle, vous êtes inscrit, sauf exceptions validées par le Registrariat, à un minimum de 12 crédits chaque trimestre.
• Aux cycles supérieurs (2e et 3e cycle), le régime déclaré à votre dossier étudiant de l'UQAM définit votre statut d’études à temps plein ou temps partiel.
• Vous poursuivez des études sans intégrer un programme d’études (étudiants libres) au 1er,^, 2e ou 3e cycle: vous devez être inscrit à un minimum de 12 crédits chaque trimestre.
• Afin d'être admissible au Programme de prêts et bourses pendant le trimestre d'été, vous devez être inscrit à temps complet (12 crédits au premier cycle). Votre statut d'études est déterminé sur l'ensemble des quatre mois du trimestre d'été.

Vous êtes réputé suivre des études à temps plein (de 6 à 11 crédits) aux fins du Programme de prêts et bourses, si vous répondez à l’un des critères suivants :

• Vous êtes enceinte d’au moins 20 semaines.
• Vous êtes chef de famille monoparentale et vous habitez avec votre enfant âgé de moins de 12 ans au 30 septembre de l'année en cours.
• Vous habitez avec un enfant (le vôtre ou celui de votre conjointe ou de votre conjoint) qui est âgé de moins de 6 ans au 30 septembre de l'année en cours.
• Vous êtes atteint d’une déficience fonctionnelle majeure reconnue.
• Vous ne pouvez poursuivre vos études à temps plein pendant plus d’un mois en raison de troubles graves à caractère épisodique résultant de problèmes de santé mentale ou physique majeurs et permanents constatés dans un certificat médical.
• Vous participez au programme Réussir du ministère du Travail, de l’Emploi et de la Solidarité sociale.
• Votre conjoint et vous êtes étudiants, seul l’un d’entre vous peut être réputé poursuivre des études à temps plein durant une même année d’attribution.

Confirmation des renseignements scolaires

À compter du 19 août 2019, le Bureau de l'aide financière procédera à la confirmation des renseignements scolaires du trimestre d'automne 2019.

Si vous recevez un nouveau calcul indiquant qu'aucune aide financière ne sera versée au trimestre d'automne 2019, vous devez vérifier votre inscription sur le Portail étudiant de l'UQAM ou auprès de votre assistante, assistant de gestion de programme.

Une fois votre inscription complétée, vous devez nous écrire à l'adresse Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. afin que nous confirmions les renseignements scolaires auprès de l'Aide financière aux études pour l'émission des certificats de garantie, pour les autorisations de prêts et pour l'exemption des intérêts de la dette d'études (vous êtes aux études à temps plein sans demande d'aide financière).

Ainsi, pour éviter un retard dans les versements, la suspension de l'aide financière ou la prise en charge des intérêts:

• Votre inscription à l'UQAM pour le trimestre d'automne doit être complétée avant le 31 juillet.
• Votre inscription à l'UQAM pour le trimestre d'hiver doit être complétée avant le 30 novembre.
• Votre inscription à l'UQAM pour le trimestre d'été doit être complétée avant le 30 mars.

Pour toute question relative à la confirmation des renseignements scolaires, Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser..

• Si vous êtes inscrit à l'UQAM et que votre demande concerne une confirmation de renseignements scolaires, vous ne devez fournir que votre code permanent de l'UQAM.
• Si votre demande concerne un changement d'établissement pour un nouvel établissement d'enseignement (universitaire ou collégial), vous devez fournir votre code permanent de l'UQAM, le code du nouvel établissement d'enseignement, le code de votre nouveau programme d'études, la formation (si universitaire: 1er, 2e ou 3 cycle ) et le nombre de crédits auxquels vous êtes inscrits.
• Si votre demande concerne un changement d'établissement pour un nouvel établissement d'enseignement de formation professionnelle au secondaire, vous devez fournir votre code permanent de l'UQAM, le code du nouvel établissement d'enseignement, le code de nouveau votre programme d'études et  les dates de début et de fin de la période d'études.

Code d'établissement et codes de programmes

Code d'établissement

Le code d'établissement attribué à l'UQAM est le 978001.

Codes de programmes d'études

Les codes de programmes d'études de l’UQAM ne sont pas ceux que vous devez inscrire dans la demande d’aide financière Internet ou papier. Les codes de programmes d’études sont regroupés par Faculté ou domaine d’études.

Études libres 1^er, 2^e et 3^e cycle

• Code du MEES 09999.

Tous les programmes d’études de 120 crédits - Profil enseignement

• Code du MEES 11200.

Faculté des arts

• Programmes d'études de 1^er, 2^e, 3^e cycles et Diplôme d’études supérieures spécialisées (DESS) en gestion de la carrière artistique: code du MEES 10000.
• Doctorat en sémiologie: code du MEES 99905
• Certificat en arts plastiques, Majeure en musique, Baccalauréat en musique, Baccalauréat en arts visuels, Baccalauréat en arts visuels et médiatiques, Maîtrise en arts visuels et Maîtrise en arts visuels et médiatiques: code du MEES 10011.

Faculté de communication

• Programmes d’études de 1^er, 2^e et 3^e cycles, Programme de l’École de langue, Diplôme d’études supérieures spécialisées (DESS) en musique de film, Programme court de 2^e cycle en communication scientifique et Programme court de 2^e cycle en communication et santé: code du MEES 11000.
• Programme court de premier cycle de français langue seconde pour les études universitaires: code du MEES 11003.

Faculté de science politique et de droit

• Programmes d’études de 1^er, 2^e, 3^e cycles et Baccalauréat en gestion publique: code du MEES 14000.

École des sciences de la gestion

• Programmes d’études de 1^er, 2^e, 3^e cycles et Baccalauréat en gestion et design de la mode: code du MEES 15000.
• Maîtrise en gestion de projet (profil coopératif): code MEES 15050.
• À compter de janvier 2017, Maîtrise en développement du tourisme, code MEES 15005.

Faculté des sciences humaines

• Programmes d’études de 1^er, 2^e, 3^e cycles: code du MEES 16000.
• Géographie (1^er, 2^e et 3^e cycles): code du MEES 16010.
• Philosophie (1^er, 2^e et 3^e cycles): code du MEES 16011.
• Doctorat en psychologie (120 crédits): code du MEES 99905.
• Doctorat en psychologie (153 crédits): code du MEES 16009.
• Propédeutique pour la maîtrise en travail social, trimestre d’hiver seulement: cours TRS6715 (12 crédits) et TRS6725 (6 crédits): code du MEES 16003.
• Maîtrise en sexologie, Profil sans mémoire - concentration clinique: code du MEES 16022.
• Maîtrise en sexologie, Profil avec mémoire - concentration recherche-intervention: code du MEES 16023.

Faculté des sciences de l'éducation

• Programmes d’études de 1^er, 2^e, 3^e cycles: code du MEES 18000.

Faculté des sciences

• Programmes d’études de 1^er, 2^e, 3^e cycles: code du MEES 20000.
• Baccalauréat en informatique et génie logiciel – Cheminement coopératif: code du MEES 20050.
• Baccalauréat en génie microélectronique: code du MEES 41050.

Certificats de garantie

Pour savoir si votre certificat de garantie est disponible :

Programme de prêts et bourses

Depuis le 16 mai 2016, le certificat de garantie émis dans le cadre du Programme de prêts et bourses est déposé dans Votre dossier, rubrique AVIS (services en ligne de l'AFE). Vous devez l'imprimer et le présenter avant la date de péremption, à l'un des établissements financiers indiqués sur le document.

Valable pour toute la durée de vos études, ce document est déposé à Votre dossier quelques jours avant le début de votre première période d’études.

Si vous interrompez vos études pendant plus de six mois et que vous les reprenez, un nouveau certificat sera déposé dans Votre dossier en direct dans la mesure où vous serez alors toujours admissible à une aide financière.

Programme de prêts pour des études à temps partiel

La remise des certificats de garantie émis dans le cadre du Programme de prêts pour les études à temps partiel débutera le 20 août 2019. Pour le récupérer, vous devez vous présenter au Bureau de l'aide financière selon nos heures d'ouverture.

Vous devez présenter votre carte étudiante valide de l'UQAM. Aucune remise de votre certificat de garantie ne sera faite sans votre carte étudiante valide.

Si vous êtes un nouvel étudiant, vous devez présenter une carte d'identité valide. Prenez note que le titre de transport OPUS n'est pas une carte d'identité valide.

Retard et avance de fonds

Retard

Conformément à une résolution du Conseil d’administration de l’UQAM, les personnes qui reçoivent de l’aide financière et dont le versement pour le début du trimestre est en retard, en raison de circonstances exceptionnelles, ont la possibilité de nous demander une exonération de pénalité de retard pour les frais de scolarité impayés. 

Veuillez prendre note, qu’il nous est impossible de vous remettre une exonération de pénalité de retard lors du versement prévu à la mi-session, même si ce versement arrive après la date du paiement de votre deuxième versement de frais de scolarité.

Avance de fonds

À certaines conditions, une avance de fonds peut vous être accordée:

• Si vous êtes en attente d'un versement d'une aide financière.
• Si vous êtes en situation exceptionnelle qui peut compromettre la poursuite de vos études.
• Si vous avez réussi 12 crédits par trimestre au premier cycle.
• Prendre note qu'aucune avance de fonds n'est accordée pour le versement d'une aide financière calculée pour les mois de septembre, de janvier et de mai ainsi que pour le paiement des frais de scolarité.

Pour faire une demande d'avance de fonds, vous devez vous présenter au Bureau de l'aide financière selon nos heures d'ouverture.

Confirmation OBLIGATOIRE de vos revenus

Vous devez effectuer la confirmation de vos revenus en septembre et en janvier et ce, même si vos revenus n'ont pas changé. Sinon, les versements prévus seront suspendus.

Changement en cours d'année

Vous devez aviser l'Aide financière aux études de tout changement qui surviendrait en cours d'année relativement à votre situation. Un dossier à jour pourrait vous éviter:

• La suspension des versements prévus.
• L'obligation de rembourser immédiatement une aide versée en trop.
• La non-admissibilité, pour une période de deux ans, au Programme de prêts et bourses et au Programme de prêts pour les études à temps partiel.

Annulation ou abandon de cours

Pour être admissible au Programme de prêts et bourses, vous devez suivre des études à temps plein ou réputé suivre des études à temps plein. Les annulations ou les abandons de cours ont un impact direct sur l'aide financière accordée. Avant de modifier votre inscription, consultez le personnel du Bureau de l'aide financière.

Frais remboursés par l'aide financière aux études (AFE) et autre avantages

Si vous en faites la demande, l’Aide financière aux études considère certains frais et certaines situations. 

Vous trouverez les formulaires de l’Aide financière aux études via les Services en ligne. Vous pouvez y déposer vos reçus.

Accédez aux Services en ligne

Frais remboursés par l’AFE

Allocation pour le matériel d’appui à la formation

Dans le cadre du Programme de prêts et bourses, lors de la demande d’aide financière ou par demande de changement, vous pouvez demander une allocation pour le matériel d’appui à la formation de 150 $ sous forme de prêt par trimestre d’études reconnues. Une fois demandée, cette allocation ne peut être annulée. Vous n’avez aucun reçu à fournir.

Frais pour l’achat de médicaments

Les frais pour l’achat de médicaments sur ordonnance médicale pour l’étudiante ou l’étudiant et vos enfants ou ceux de votre conjoint ou conjointe sont remboursés à condition que ces frais ne soient entièrement pas payés par la RAMQ ou par une compagnie d’assurance. Seuls les médicaments inscrits sur la liste que publie l’Institut national d’excellence en santé et en services sociaux sont couverts. Une franchise de 16 $ par mois sera appliquée.

Frais pour des soins chiropratiques

Les frais pour des soins chiropratiques prescrits par une ou un médecin pour l’étudiante ou l’étudiant et vos enfants ou ceux de votre conjoint ou conjointe sont remboursés à condition que ces frais ne soient entièrement pas payés par la RAMQ ou par une compagnie d’assurance. Une franchise de 16 $ par mois sera appliquée.

Frais pour l’achat d’orthèses visuelles

Les frais pour l’achat d’orthèses visuelles prescrites sur ordonnance d’un optométriste, ophtalmologiste ou d’un médecin pour l’étudiante ou l’étudiant et vos enfants ou ceux de votre conjoint ou conjointe sont remboursés à condition que ces frais ne soient entièrement pas payés par une compagnie d’assurance. Ces frais comprennent les lunettes (lentilles et montures), les verres de contact et l’examen de la vision s’il y a achat d’orthèses visuelles. Ce remboursement fixe et ce, peu importe le montant d’achat, peut être accordé uniquement toutes les deux années d’attribution consécutives. Pour l’année d’attribution 2018-2019, le remboursement fixe est de 190$.

Frais de subsitances supplémentaires

Frais de transport en commun inexistant ou inadéquat

Si vous résidez chez vos parents et que le trajet en transport en commun est inexistant ou jugé inadéquat entre le campus et le domicile de vos parents. Pour ce faire, vous devez remplir le formulaire Attestation relative à un service de transport en commun inexistant ou inadéquat, numéro 1021 et le faire signer par la personne responsable du bureau de l’aide financière. Par la suite, vous devez le numériser et le joindre à votre dossier.

Étudiante enceinte d’au moins 20 semaines

Dès sa 20e semaine de grossesse, l’étudiante doit remplir une demande de changement Internet, fournir le formulaire Attestation de grossesse, numéro 1028 signé par son médecin, la sage-femme reconnue apte à pratiquer ou l’infirmière praticienne spécialisée, et le déposer à son dossier. Des frais de subsistance seront reconnus à partir du mois qui suit la 20^e semaine de grossesse jusqu’au mois suivant la naissance.

Emplois avant le début des études à temps plein

L’information fournie permettra de déterminer si vous avez droit à une réduction de contribution relativement à l’emploi ou aux emplois occupés au cours des quatre mois précédant le début de vos études à temps plein en 2018-2019, alors que vous résidiez ailleurs que chez vos parents ou votre répondant.

Études à temps partiel avant le début des études à temps plein en 2019-2020

L’information fournie permettra de déterminer si vous avez droit à une réduction de contribution relativement à des études poursuivies à temps partiel avant le début de vos études à temps plein.Vous devez remplir cette sous-section si vous étiez inscrit, êtes inscrit ou prévoyez être inscrit à moins de 12 crédits à l’université ou à moins de 180 heures au collégial au cours de la période de quatre mois précédant le début de vos études à temps plein en 2018-2019.

Vous avez obtenu votre baccalauréat ou obtenu 90 crédits dans un même programme (programme de 120 crédits)

Si vous avez obtenu votre baccalauréat ou 90 crédits dans un même programme (programme de 120 crédits), aucune contribution des parents ou du parent n’est exigée.

• Baccalauréat : vous devez fournir le relevé de notes attestant l’obtention du grade de bachelier ou le relevé de notes avec mention que les exigences du programme ont été satisfaites et que le diplôme sera délivré ultérieurement ou le diplôme de 1^er cycle (baccalauréat) et le joindre à votre dossier.
• 90 crédits dans un même programme (programme de 120 crédits): vous devez fournir le relevé de notes attestant que vous avez obtenu 90 crédits dans un même programme et le joindre à votre dossier.

Remboursement de votre dette d’études et Programme de remise de dette

L'option 6 mois

Dès que vous n'êtes plus aux études à temps plein ou à temps partiel et que vous ne prenez aucune entente de remboursement obligatoire de votre dette d'études avec votre établissement financier, la prise en charge des intérêts de votre dette d’études – option 6 mois - commence.

Programme de remise de dette

Vous avez terminé vos études dans les délais prévus et vous avez reçu en bourse chaque année dans le cadre du Programme de prêts et bourses? Vous seriez peut-être admissible à une remise de 15% de votre dette d'études.

Pour connaître les conditions d'admissibilité et les modalités du Programme de remise de dette, consultez la section Remboursement sur le site de l'Aide financière aux études. 

Les délais prévus sont :

• Programme de 1er cycle de  3 ans: 24 mois
• Programme de 1er cycle de 4  ans: 32 mois
• Programme de 2e cycle sans rédaction ou maîtrise professionnelle*: 16 mois
• Programme de 2e cycle avec recherche** : 20 mois
• Programme de 3e cycle * : 32 mois

* La durée de certains programmes de cycle supérieur peut être différente. Nous vous invitons à consulter le personnel du Bureau de l'aide financière à l'adresse Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

** Vous devez avoir bénéficié du Programme de remise de dette au 1er cycle pour y être de nouveau admissible.