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Services à la vie étudiante


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Les associations et groupes étudiants ont accès à un programme de subventions dont le budget annuel est établi par le Comité de la vie étudiante.


Demandes de subventions 2017-2018

  • Remplissez le pdfformulaire de demande de subventions 2017-2018. Pour sauvegarder vos données, téléchargez le formulaire sur votre ordinateur avant de le remplir, puis faites-nous le parvenir Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.. Les demandes de subventions manuscrites ne seront pas acceptées.

Pour le fonctionnement des groupes étudiants


Autres formulaires utiles

  • Formulaire en ligne : Déclaration d'engagement de responsabilité (DER)
  • pdfFormulaire de rapport budgétaire. Pour sauvegarder vos données, téléchargez le formulaire sur votre ordinateur avant de le remplir, puis faites-nous le parvenir Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser..

Date limite

  • Jeudi 2 novembre 2017, 17h.

Objectifs du programme de subventions

Le programme de subventions a été institué dans le cadre de la résolution 2002-CVE-111 du Comité de la vie étudiante et modifiée par la résolution 2004-CVE-160.

Le budget annuel de ce programme est voté par le Comité de la vie étudiante et met à la disposition des associations étudiantes de programmation (Politique 32), des groupes candidats à la reconnaissance, des groupes étudiants reconnus ou parapluie (Politique 51) des ressources financières pour les aider dans l’accomplissement de leur mandat corporatif et dans leurs projets d’activité.

Régi par des modalités d’attribution bien spécifiques, le programme est basé sur la complémentarité des ressources existantes, des sources de financement possibles et il encourage les partenariats.

  • Permettre aux étudiants de réaliser un projet récurrent, inédit ou novateur;
  • Faciliter l’émergence ou la consolidation de projets étudiants;
  • Appuyer les projets inter facultaires ou inter disciplinaires;
  • Favoriser la synergie entre les différents acteurs étudiants, administratifs et facultaires;
  • Encourager la convergence de projets thématiques touchant la collectivité étudiante et la communauté UQAM;
  • Intensifier le taux de participation des étudiants et étudiantes aux activités étudiantes de nature collective et communautaire;
  • Accroître le rayonnement de l’UQAM et la valeur de l’implication étudiante auprès de la communauté universitaire et environnante;
  • Favoriser l’exploitation des compétences acquises dans le cadre d’une activité d’enseignement devant être partagée avec la communauté et contribuer à animer la vie étudiante du campus;
  • Promouvoir et soutenir l’implication étudiante en complémentarité à la mission académique de l’Université.

Description des catégories et montants alloués

Subventions destinées aux groupes étudiants

Pourcentage de l’enveloppe dédiée aux projets étudiants: 64%. Cette catégorie comporte deux volets:

  • Volet PROJETS ÉTUDIANTS
  • Volet ACHAT DE MATÉRIEL

Description détaillée et montants alloués


Fonctionnement des groupes étudiants

L’enveloppe est constituée des dépenses requises pour la survie du groupe.

Description détaillée des montants alloués


Subventions destinées aux associations étudiantes

Pourcentage de l’enveloppe dédiée aux projets étudiants: 36%. Cette catégorie comporte quatre volets:

  • Volet FONCTIONNEMENT POUR LES ASSOCIATIONS DE PROGRAMMATION
  • Volet PETIT PROJET
  • Volet GRAND PROJET
  • Volet JEUX ET CONCOURS INTERUNIVERSITAIRES

Description détaillée et montants alloués

Admissibilité des projets et des dépenses

Projets admissibles

  • Activité d’accueil et d’intégration;
  • Conférence, congrès, symposium, séminaires;
  • Production culturelle (pièce de théâtre, film, spectacles, etc.);
  • Production médiatique (journaux, revue, etc.);
  • Projet caritatif;
  • Activité thématique;
  • Projet découlant d’un prolongement académique (délégations, etc.)

Projets non admissibles

  • Commandite pour un événement;
    • La commandite renvoie à une cotisation ou une contribution à un événement visant à amasser des dons pour une cause.
  • Cocktail sans lien avec des activités éligibles;
  • Échange international
  • Projet de stage crédité ou pas;
  • Activité académique créditée ou pas (sauf pour les projets découlant d’un prolongement académique)
  • Activité-bénéfice;
  • Bal de finissants.

Dépenses admissibles

  • Frais de reprographie (maximum de 15 % du montant de la subvention allouée à l’exception des revues et des journaux);
  • Papeterie, fournitures de bureau;
  • Location de matériel audiovisuel;
  • Promotion (maximum de 1000 $)
    • Objets promotionnels (vêtements, fournitures, etc.).
    • Conception d’outils (bannières, affiches, etc.).
    • Matériel divers pour les kiosques (matériel, fourniture, objets divers pour les kiosques).
    • Des soumissions en lien avec les objets promotionnels seront exigées.
  • Frais de personnel de l’UQAM;
  • Frais de location d’une salle;
  • Cachets des conférenciers;
  • Cocktail (maximum de 200 $ par année budgétaire et non par activité, comprenant nourriture, boissons alcoolisées);
  • Matériel et accessoires;
  • Frais de déplacement pour des groupes étudiants;
  • Prix en tirage ou bourses (maximum de 100 $)
  • Groupes de musique et troupes de danses;
  • Embauche ponctuelle d’un étudiant pour son expertise et pour des besoins spécifiques.
  • Frais d’inscription pour les concours et les colloques.

Conditions générales

Pour les catégories Activités thématiques d’importance  et pour Grand projet, le comité de financement porte une attention à l’analyse de la demande de subventions en vérifiant que le demandeur fournit des efforts pour trouver des sources de financement diverses.

Si les exigences associées à la demande antérieure n’ont pas été régularisées, la demande de l’année courante ne sera pas traitée.


Des bourses d'implication sont aussi remises annuellement à des étudiant-e-s ou à des projets étudiants par les Services à la vie étudiante.

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