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Services à la vie étudiante


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Le Service de soutien aux activités étudiantes (SSAÉ) ne traite que les demandes faites par les associations et groupes étudiants reconnus de l'UQAM. Toute forme de sous-traitance ou de prête-nom est interdite.

Demandes des associations et groupes étudiants

Plusieurs locaux sont accessibles et gratuits, des frais de personnels et de location sont à prévoir dans certains cas. Les demandes de réservation s’effectuent via les formulaires en ligne associés à chaque salle (ci-bas). Prévoyez un délai minimum de 48h pour le traitement de la demande.

Autres demandes

Les demandes d'organismes ou personnes externes à l'UQAM et les demandes pour l’organisation d’activités académiques ne sont pas prises en charge par le SSAÉ, et sont par conséquent référées à la faculté ou au service approprié.

Si vous ne savez pas à qui vous référer, Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. en mentionnant votre nom, vos corrdonnées et une courte description de l'espace que vous souhaitez réserver.


Formulaires de réservation en ligne

Locaux et espaces SANS FRAIS pour vos activités:

Locaux, amphitéâtres et gymnases

Pour réserver

(sélectionner selon le rattachement facultaire ou le regroupement étudiant)


Plus d'informations

Les locaux de classe sont prioritairement réservées aux activités d’enseignement. De façon générale, les périodes de disponibilité sont plus férquentes en dehors des plages horaires de cours.

Néanmoins, vous pouvez faire la demande des périodes qui vous intéressent sous réserve de disponibilités plus restreintes.

Périodes de plus grande disponibilité

  • De 12h45 à 13h45
  • De 17h à 18h
  • De 21h à 23h

Aménagement

Les équipements disponibles varient d’un local à l'autre. Ils se composent de pupitres et de chaises fixes ou mobiles, de tableaux (prévoyez des crayons-feutres délébiles), d’une table principale, parfois d’un rétroprojecteur à acétate et d’un écran rétractable.

La majorité des amphithéâtres contiennent un système de diffusion multimédia et leur accès est possible sous certaines conditions. Si l’utilisation de matériel audiovisuel supplémentaire est nécessaire, vous devez le préciser et compléter un formulaire à cet effet auprès du SSAÉ. 

Salle de la reconnaissance (D-R200), Salle des boiseries (J-2805) et Salle du pavillon PK (PK-1140)

Pour réserver

(sélectionner selon le rattachement facultaire ou le regroupement étudiant)


Plus d'informations

Salle de la reconnaissance (D-R200)

Réservée aux activités d’importance. Des frais de service peuvent être exigés selon les besoins de l'activité.

  • Capacité : 100 personnes.

Salle des boiseries (J-2805)

Cette salle se prête aux activités de colloque, conférence, accueil protocolaire, réception, cocktail ou lancement officiel. Des frais de service peuvent être exigés selon les besoins de l'activité.

IMPORTANT: En raison de travaux de réfection au clocher de l'UQAM, la salle des boiseries est indisponible pour une période indéterminée.

  • Capacité : 60 personnes.

Salle du pavillon PK (PK-1140)

Cette salle se prête aux activités de colloque, conférence, accueil protocolaire, réception, cocktail ou lancement officiel. Des frais de service peuvent être exigés selon les besoins de l'activité.

  • Capacité : 60 personnes.

IMPORTANT - Exceptionnellement, les salles de la reconnaissance et des boiseries pourraient être requises par l'Université en tout temps pour la tenue d’une activité institutionnelle de grande importance. Dans un tel cas, un déplacement de votre activité devra être effectué.

Lieux de rassemblement

Pour réserver

(sélectionner selon le rattachement facultaire ou le regroupement étudiant)


Plus d'informations

Ces espaces gratuits se prêtent aux activités de groupe de type intégration des nouveaux étudiants, jeux divers, prestation musicale, DJ, cocktail, BBQ (selon certaines conditions) etc.

Des frais de service de soutien technique peuvent être exigés selon les besoins de l'activité. Contactez votre conseiller en Faculté pour en savoir davantage.

Kiosques

Les associations étudiantes reconnues et les groupes étudiants universitaires peuvent réserver un kiosque aux fins suivantes :

  • Pour un événement thématique ou d'information;
  • Pour des activités d'autofinancement (voir les dates pour chaque trimestre).

Un kiosque comprend une table, deux chaises et un tableau sur roulettes pour permettre l'affichage. Certains kiosques ont été aménagés avec une structure bleue sur laquelle il est interdit de se servir de broches ou de punaises, seul le velcro est autorisé.


Pour réserver

(sélectionner selon le rattachement facultaire ou le regroupement étudiant)


Plan des kiosques


Nombre de kiosques par pavillon

  • Hubert-Aquin (A) | 7 kiosques
  • Judith-Jasmin (J) | 11 kiosques + les 6 disponibles dans l’agora
  • Gestion (R) | 9 kiosques
  • Éducation (N) | 3 kiosques
  • J.-A.-DeSève (DS) | 5 kiosques
  • Président-Kennedy (PK) | 3 kiosques
  • Sherbrooke (SH) | 2 kiosques
  • Sciences biologiques (SB) | 1 kiosque

Règlements généraux sur les kiosques

L’attribution des kiosques se fait par le Service de soutien aux activités étudiantes (SSAÉ). Plusieurs consignes s'appliquent pour l'utilisation d'un kiosque. Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. pour en savoir davantage.

Kiosques d'information

Les activités de recrutement, sensibilisation, référendum, campagne électorale interne, élections, pétition, inscription à une assemblée générale, etc. sont considérées comme des événements d'information.

  • Toute transaction commerciale est interdite à l'exception des périodes de vente  prédéterminées ci-dessous.
  • Aucune sous-location, sous-traitance ou présence autre qu'étudiante n'est permise.
  • Le volume sonore émanant des installations doit être maintenu à un niveau raisonnable.

La vente de produits en kiosque - Quelques règles à connaître

Une association étudiante, un groupe étudiant universitaire reconnu ou une personne inscrite à un stage obligatoire crédité peuvent formuler une demande de réservation de kiosque à des fins d’autofinancement pour la réalisation d’une activité, d’un projet étudiant ou d'un stage académique.

  • Les produits vendus ne doivent pas nécessiter une garantie ou un service après-vente et doivent auparavant être approuvés par le SSAÉ.
  • La présence de représentants commerciaux est interdite.
  • L'affichage commerciale (affiche, bannière, logo sauf celui de l’UQAM, etc.) est interdite aux kiosques (sauf dans le cas d’événements thématiques prédéterminés).
  • La vente de nourriture peut être assujettie à certaines conditions. Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. pour en savoir davantage.
  • La sollicitation est interdite.

Dans les dix jours suivants la tenue de l’activité d’autofinancement, vous devez produire et remettre au SSAÉ un bilan détaillé des ventes et ce, avant tout nouvel octroi de kiosque.

Pour les demandes de réservation de kiosque d’autofinancement des associations et groupes étudiants reconnus

La période permise pour la tenue d’un kiosque est limitée à trois semaines pour les trimestres d’automne et d’hiver, dont deux semaines consécutives :

Trimestre d'automne 2016

  • Semaine du 26 au 30 septembre
  • Semaine du 14 au 18 novembre
  • Semaine du 21 au 25 novembre

Trimestre d'hiver 2017

  • Semaine du 30 janvier au 3 février
  • Semaine du 13 au 17 mars
  • Semaine du 20 au 24 mars

Kiosque pour le financement d’un stage obligatoire crédité

Il est possible d’avoir un kiosque de vente en tout temps pour le financement d’un stage obligatoire crédité.

Vous devez joindre à votre demande  une lettre justificative dûment signée par un responsable du corps académique attestant de la tenue obligatoire du stage.

De plus, pour remplir votre formulaire Web selon votre appartenance facultaire (qui apparaît un peu plus haut sur la page), vous devez :

  • Sélectionnez XX-Stage crédité (Pour kiosque de vente seulement) sous le champ de menu défilant Association étudiante.
  • De plus sous le champ Courriel soumis sur la liste d’officiers aux SVE, inscrivez votre adresse courriel.

Kiosque de vente de billets pour un événement ponctuel de type spectacle ou party organisé par une association ou groupe étudiant reconnu  

Un kiosque pour votre activité de vente de billets  peut vous être attribué durant une période de dix jours précédant votre événement.

Formulaires de réservation en ligne

Locaux et espaces AVEC TARIFICATION pour vos activités:

Cœur des sciences (SH-2800, SH-4800, CO-R700, CO-R500)

Pour réserver

(sélectionner selon le rattachement facultaire ou le regroupement étudiant)


Plus d'informations

Quatre salles situées en plein cœur du Quartier des spectacles. Un site exceptionnel à deux pas du métro Place-des-Arts.

Les espaces du Cœur des sciences conservent une vocation à caractère scientifique, la priorité est donc accordée à ce type d'activités.

Des frais de location s'appliquent pour ces endroits.

Aucun équipement technique n’est fourni. Les services de soutien peuvent être offerts aux frais des usagers.

Pour un aperçu des salles, visitez le site Web du Coeur des sciences.


Amphithéâtre du Coeur des sciences (SH-2800)

  • Conférence, colloque, spectacle ou théâtre.
  • Capacité : 340 places.

Salle Polyvalente (SH-4800)

  • Exposition, conférence, cocktail ou lancement.
  • Capacité : 400 places.

Chaufferie / Médiathèque (CO-R700)

  • Exposition, conférence, colloque, cocktail ou lancement.
  • Capacité : 165 places.

Agora / Salle Hydro-Québec GORA (CO-R500)

  • Conférence, colloque, exposition, cocktail ou lancement.
  • Capacité : 260 places.

École supérieure de théâtre (J-M400)

Pour réserver

(sélectionner selon le rattachement facultaire ou le regroupement étudiant)


Plus d'informations

La réservation de ces salles s’effectue au moins six semaines à l’avance. Les salles de spectacles de l’UQAM sont administrées par l’École supérieure de théâtre de l'UQAM mais vous devez tout de même entreprendre les démarches de réservation via nos formulaires Web ci-dessous. À noter que la vocation première de ces lieux est de nature académique.

Les foyers peuvent être utilisés indépendamment des salles si les activités prévues ne perturbent pas celles qui se tiennent dans les salles. Les foyers conviennent aux activités de type cocktail, conférence ou lancement tandis que les salles répondent aux besoins de type conférence, colloque, spectacle et théâtre.

Des frais de location sont exigés par l’École supérieure de théâtre.


Salle Marie-Gérin-Lajoie (J-M400)

  • Amphithéâtre : niveau professionnel et encadrement technique.
  • Capacité : 730 places.

Foyer de la salle Marie-Gérin Lajoie (J-M400)

  • Salle polyvalente, trois paliers : niveau professionnel et encadrement technique
  • Capacité : 100 à 200 personnes.

Studio Alfred-Laliberté (J-M400)

  • Amphithéâtre : niveau professionnel et encadrement technique.
  • Capacité : 149 à 481 places.

Foyer du studio Alfed-Laliberté (J-M400)

  • Amphithéâtre : niveau professionnel et encadrement technique.
  • Capacité : 149 à 481 places.

Annexe Judith-Jasmin ONF (1564 rue Saint-Denis)

Pour réserver

(sélectionner selon le rattachement facultaire ou le regroupement étudiant)


Plus d'informations

Deux salles de cinéma et une salle de cocktail sont situées au pavillon Judith-Jasmin Annexe, au 1564, rue Saint-Denis, au cœur du Quartier Latin.

Ces salles sont disponibles pour location. Contactez votre conseiller à la vie étudiante pour connaître la disponibilité.

Centre Pierre-Péladeau (300 boulevard de Maisonneuve Est)

Pour réserver

(sélectionner selon le rattachement facultaire ou le regroupement étudiant)


Plus d'informations

Le Centre Pierre-Péladeau est situé au 300, boulevard de Maisonneuve Est.

Contactez votre conseiller à la vie étudiante pour connaître la disponibilité des salles.


Salle Pierre-Mercure

  • Amphithéâtre: conférence, colloque, spectacle et théâtre.
  • Capacité : 846 places.

Salon Orange

  • Salle polyvalente : cocktail, conférence ou lancement.
  • Capacité : 80 places.

Hall d'entrée du Centre Pierre-Péladeau

  • Cocktail ou lancement.
  • Capacité : 100 personnes.

Foyers du parterre

  • Cocktail ou lancement.
  • Capacité : 100 personnes.

Foyer du balcon

  • Cocktail ou lancement.
  • Capacité : 100 personnes.

À titre indicatif

Autres locaux et espaces disponibles de l'UQAM:

Bars et restos de l'UQAM

Les bars et restos de l’UQAM sont disponibles pour certaines périodes seulement et des frais (location, entretien, sécurité, traiteur) s’appliquent dans certains cas. Il ne peut y avoir d’exclusivité quant à l’accès à ces lieux.

Contactez votre conseiller à la vie étudiante pour connaître la disponibilité des salles.


Le Département - Bar & Bouffe (A-M640)

  • Capacité : 170 places assises.

La Boîte à lunch (A-M750)

  • Capacité : 165 places assises.

La Verrière (A-M636)

  • Capacité : 370 places assises.

Le Croque-nature (D-R100)

  • Capacité : 100 personnes.

Cafés étudiants

Les cafés étudiants sont sous l'égide des associations étudiantes facultaires. L'équipe responsable autorise la tenue des activités.

Adressez-vous directement à l’un de ces cafés pour proposer une activité (lecture publique, improvisation, spectacle acoustique, discussion, conférence, etc.).

Consultez la liste des cafés étudiants.

Lieux extérieurs

Vous devez prévoir une importante préparation logistique pour l’organisation des activités extérieures (spectacles, débats, lectures publiques, émissions de radio, etc.).

Ces activités doivent se dérouler durant la période d’ouverture des pavillons (de 7h30 à 23h30). La diffusion audio est limitée, sous certaines conditions, notamment durant les périodes de cours.

Contactez votre conseiller à la vie étudiante pour connaître la disponibilité des lieux.


Cour du Jardin Sanguinet (à l'arrière du pavillon Athanase-David)

  • 300 personnes.

Agora de la cour du pavillon Hubert-Aquin

  • 200 personnes.

Cours intérieures du Complexe des sciences

  • 300 personnes.

Cour intérieure du pavillon J.-A.-DeSève

  • 400 personnes.

Place Pasteur

  • 500 personnes.

Cour du Centre sportif

  • 150 personnes.

Les capacités sont qu’approximatives. Le type d’événement et l’aménagement des lieux peuvent influencer la capacité.

Autres espaces

Contactez votre conseiller à la vie étudiante pour connaître la disponibilité de ces espaces.


Gymnases (N-S2010 et N-S2005)

Il s’agit d’un gymnase qui se subdivise en deux espaces si nécessaire. Ces espaces se prêtent à des activités de type sportif, réunions ou assemblées.

Il n’y a pas de frais de location. Par contre, le soutien technique du Service de l’audiovisuel et le gardiennage sont aux frais de l’usager. Il faut également noter que ces gymnases sont réservés en priorité aux activités académiques. Des frais d'utilisation de matériel sportif sont exigés.

  • Capacité : 228 places pour le N-S2005 ; 467 places pour les N-S2005 et N-S2010 lorsqu'elles sont jumelées. 

Centre sportif - Salle polyvalente

  • Capacité : 223 personnes.
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