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Services à la vie étudiante


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La réservation de certaines salles à l'UQAM par les associations, les groupes étudiants ou une personne mandataire peut nécessiter la signature d'une Déclaration d'engagement de responsabilité (DER).

Dans quelle situation doit-on remplir la DER?

La signature d'une Déclaration d'engagement de responsabilité (DER) est nécessaire dans les situations suivantes:

  • Pour assigner une personne mandataire (employé(e) permanent(e) ou coordonnateur(trice) d'événement, par exemple) afin d'agir avec le Service de soutien aux activités étudiantes (SSAÉ) au même titre qu'un(e) officier d'association étudiante.
  • Pour toute réservation d'une salle tarifée à l'UQAM
  • Dans certaines situations, pour la réservation de salles non-tarifées. Contactez votre Conseiller(ère) à la vie étudiante en faculté (CVEF) pour en savoir davantage.

Signature de la DER

Pour accéder au formulaire, sélectionnez d'abord selon le rattachement facultaire ou le regroupement étudiant:

Prévoyez un délai minimum de 48h pour le traitement de la demande. 

Les demandes d'organismes ou personnes externes à l'UQAM et les demandes pour l’organisation d’activités académiques ne sont pas prises en charge par le SSAÉ, et sont par conséquent référées à l’unité ou au service approprié. Toute forme de sous-traitance ou de prête-nom est interdite.

Nouveau pour 2016-2017: une procédure simplifiée

Lorsque vous remplissez une demande de réservation de salle tarifée (CDS, théâtre, Annexe Judith-Jasmin, CPP), vous n'avez plus besoin de remplir la DER séparément. Suivez simplement les étapes de réservation, et lorsque l'espace demandé vous sera confirmé par courriel, vous recevrez en même temps votre DER déjà remplie, prête à être signée et retournée par courrier interne. 

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