Vous désirez réserver un local, un espace, de l'équipement ou obtenir un permis pour une activité à l'UQAM? Plusieurs locaux sont accessibles et gratuits pour la tenue de vos activités. Toutefois, des frais pour l'embauche de personnel et des coûts de location sont à prévoir dans certains cas. Utilisez les formulaires plus bas pour faire vos demandes!
Le Bureau des affaires étudiantes (BAE) traite uniquement les demandes faites par les associations et groupes étudiants reconnus de l'UQAM. Toute forme de sous-traitance ou de prête-nom est interdite. Prévoyez un délai minimum de 48h pour le traitement de la demande.
- Référez-vous à votre association étudiante si vous êtes une étudiante ou étudiant qui désire proposer une activité et les responsables s’assureront de faire le lien avec notre équipe.
- Activités académiques : Veuillez communiquer avec votre département d’étude.
- Activités d’organismes externes : Veuillez communiquer avec le Service des immeubles de l’UQAM.
Demandes de réservation de locaux, espaces, lieux extérieurs, etc.
Réservation simple
Utilisez ce formulaire pour réserver un ou deux locaux, quelques kiosques...
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Réservation pour grand projet
Utilisez ce formulaire pour un projet de plus grande envergure nécessitant plusieurs locaux, ou encore pour toute réservation de salles payantes.
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Informations complémentaires
- Réservation d'équipements audiovisuels
- Obtention d'un permis d'alcool
- Consignes générales à observer lors de la tenue d'activités sur le campus
- Lettre d'engagement de responsabilité (LER)
Locaux et espaces SANS FRAIS pour vos activités
Locaux, amphithéâtres et gymnases
Les locaux de classe sont prioritairement réservés aux activités d’enseignement. De façon générale, les périodes de disponibilité sont plus fréquentes en dehors des plages horaires de cours.
Néanmoins, vous pouvez faire la demande des périodes qui vous intéressent sous réserve de disponibilités plus restreintes.
Périodes de plus grande disponibilité
- De 12h45 à 13h45
- De 17h à 18h
- De 21h à 23h
Aménagement
Les équipements disponibles varient d’un local à l'autre. Ils se composent de pupitres et de chaises fixes ou mobiles, de tableaux (prévoyez des crayons-feutres délébiles), d’une table principale, parfois d’un rétroprojecteur à acétate et d’un écran rétractable.
La majorité des amphithéâtres contiennent un système de diffusion multimédia et leur accès est possible sous certaines conditions. Si l’utilisation de matériel audiovisuel supplémentaire est nécessaire, vous devez le préciser et compléter un formulaire à cet effet auprès du Bureau des affaires étudiantes.
Salle de la reconnaissance (D-R200), Salle des boiseries (J-2805) et Salle du pavillon PK (PK-1140)
Salle de la reconnaissance (D-R200)
Réservée aux activités d’importance. Des frais de service peuvent être exigés selon les besoins de l'activité.
- Capacité : 100 personnes.
Plan du D-R200
Salle des boiseries (J-2805)
IMPORTANT: En raison de travaux de réfection au clocher de l'UQAM, la salle des boiseries est indisponible pour une période indéterminée.
Cette salle se prête aux activités de colloque, conférence, accueil protocolaire, réception, cocktail ou lancement officiel. Des frais de service peuvent être exigés selon les besoins de l'activité.
- Capacité : 60 personnes.
- Plan du J-2805
Salle du pavillon PK (PK-1140)
Cette salle se prête aux activités de colloque, conférence, accueil protocolaire, réception, cocktail ou lancement officiel. Des frais de service peuvent être exigés selon les besoins de l'activité.
- Capacité : 60 personnes.
- Plan du PK-1140
IMPORTANT - Exceptionnellement, les salles de la reconnaissance et des boiseries pourraient être requises par l'Université en tout temps pour la tenue d’une activité institutionnelle de grande importance. Dans un tel cas, un déplacement de votre activité devra être effectué.
Lieux de rassemblement
Ces espaces gratuits se prêtent aux activités de groupe de type intégration des nouveaux étudiants, jeux divers, prestation musicale, DJ, cocktail, BBQ (selon certaines conditions) etc.
Dans le cas des activités extérieures, vous devrez prévoir une importante logistique. Notez que ces activités doivent se dérouler durant la période d’ouverture des pavillons (de 7h30 à 23h30). La diffusion audio est limitée, sous certaines conditions, notamment durant les périodes de cours.
Des frais de service de soutien technique peuvent être exigés selon les besoins de l'activité. Contactez votre conseiller en Faculté pour en savoir davantage.
Voici une liste des lieux de rassemblement disponibles ainsi que, dans certains cas, le plan des lieux.
- Cour du Jardin Sanguinet (à l'arrière du pavillon Athanase-David) - 300 personnes.
Plan de la cour extérieure du pavillon D - Agora de la cour du pavillon Hubert-Aquin - 200 personnes.
- Cours intérieures du Complexe des sciences - 300 personnes.
Plan des cours extérieures du secteur Sciences - Cour intérieure du pavillon J.-A.-DeSève - 400 personnes.
Plan de la cour extérieure du pavillon DS - Place Pasteur - 500 personnes.
- Cour du Centre sportif - 150 personnes
Plan de la cour extérieure du Centre sportif
Kiosques
Les associations étudiantes reconnues et les groupes étudiants universitaires peuvent réserver un kiosque aux fins suivantes :
- Pour un événement thématique ou d'information;
- Pour des activités d'autofinancement (voir les dates pour chaque trimestre).
Un kiosque comprend une table, deux chaises et un tableau sur roulettes pour permettre l'affichage. Certains kiosques ont été aménagés avec une structure bleue sur laquelle il est interdit de se servir de broches ou de punaises, seul le velcro est autorisé.
Plan des kiosques par pavillon
- Hubert-Aquin (A) | 7 kiosques
Plan des kiosques du pavillon A - Judith-Jasmin (J) | 11 kiosques + les 6 disponibles dans l’agora
Plan des kiosques du pavillon J - Gestion (R) | 9 kiosques
Plan des kiosques du pavillon R (1ère partie)
Plan des kiosques du pavillon R (2e partie) - Éducation (N) | 3 kiosques
- J.-A.-DeSève (DS) | 5 kiosques
Plan des kiosques du pavillon DS - Président-Kennedy (PK) | 3 kiosques
Plan des kiosques du pavillon PK (niveau métro)
Plan des kiosques du pavillon PK (niveau RDC) - Sherbrooke (SH) | 2 kiosques
Plan des kiosques du pavillon SH (niveau RDC)
Plan des kiosques du pavillon SH (3e) - Sciences biologiques (SB) | 1 kiosque
Plan des kiosques du pavillon SB
Règlements généraux sur les kiosques
L’attribution des kiosques se fait par le Bureau des affaires étudiantes (BAÉ). Plusieurs consignes s'appliquent pour l'utilisation d'un kiosque. Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. pour en savoir davantage.
Kiosques d'information
Les activités de recrutement, sensibilisation, référendum, campagne électorale interne, élections, pétition, inscription à une assemblée générale, etc. sont considérées comme des événements d'information.
- Toute transaction commerciale est interdite à l'exception des périodes de vente prédéterminées ci-dessous.
- Aucune sous-location, sous-traitance ou présence autre qu'étudiante n'est permise.
- Le volume sonore émanant des installations doit être maintenu à un niveau raisonnable.
La vente de produits en kiosque - Quelques règles à connaître
Une association étudiante, un groupe étudiant universitaire reconnu ou une personne inscrite à un stage obligatoire crédité peuvent formuler une demande de réservation de kiosque à des fins d’autofinancement pour la réalisation d’une activité, d’un projet étudiant ou d'un stage académique.
- Les produits vendus ne doivent pas nécessiter une garantie ou un service après-vente et doivent auparavant être approuvés par le Bureau des affaires étudiantes.
- La présence de représentants commerciaux est interdite.
- L'affichage commercial (affiche, bannière, logo sauf celui de l’UQAM, etc.) est interdit aux kiosques (sauf dans le cas d’événements thématiques prédéterminés).
- La vente de nourriture peut être assujettie à certaines conditions. Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. pour en savoir davantage.
- La sollicitation est interdite.
Pour les demandes de réservation de kiosque d’autofinancement des associations et groupes étudiants reconnus
La période permise pour la tenue d’un kiosque est limitée à trois semaines pour les trimestres d’automne et d’hiver :
Automne 2023 :
- Semaine du 2 au 6 octobre
- Semaine du 13 au 17 novembre
- Semaine du 20 au 24 novembre
Hiver 2024 :
- Semaine du 29 janvier au 2 février
- Semaine du 11 au 15 mars
- Semaine du 18 au 22 mars
IMPORTANT : Bien que ces dates soient celles auxquelles les kiosques d'autofinancement sont permis, d'autres groupes peuvent réserver les espaces à d'autres fins pendant cette période. Si vous prévoyez une activité d'autofinancement, réservez tôt!
Kiosque pour le financement d’un stage obligatoire crédité
Il est possible d’avoir un kiosque de vente en tout temps pour le financement d’un stage obligatoire crédité.
Vous devez joindre à votre demande une lettre justificative dûment signée par un responsable du corps académique attestant de la tenue obligatoire du stage.
Pour remplir votre formulaire, vous devez :
- Sélectionnez XX-Stage crédité (Pour kiosque de vente seulement) sous le champ de menu défilant Groupes étudiants.
- De plus sous le champ Courriel soumis sur la liste d’officiers aux SVE, inscrivez votre adresse courriel.
Kiosque de vente de billets pour un événement ponctuel de type spectacle ou party organisé par une association ou groupe étudiant reconnu
Un kiosque pour votre activité de vente de billets peut vous être attribué durant une période de dix jours précédant votre événement.
Salles de réunion médiatisées
Les salles de réunion dédiées aux associations et aux groupes étudiants sont dotées d'équipements audiovisuels:
- Les capacités des salles sont de 8 à 15 personnes.
- Les étudiants ont accès à un écran de 60 pouces avec caméra vidéo afin de diffuser leurs présentations et travaux.
- Les équipements sont aussi munis d’une caméra permettant la vidéoconférence.
Locaux et espaces AVEC TARIFICATION pour vos activités
Cœur des sciences (SH-2800, SH-4800, CO-R700, CO-R500)
Quatre salles situées en plein cœur du Quartier des spectacles. Un site exceptionnel à deux pas du métro Place-des-Arts.
Les espaces du Cœur des sciences conservent une vocation à caractère scientifique, la priorité est donc accordée à ce type d'activités.
Des frais de location s'appliquent pour ces endroits.
Aucun équipement technique n’est fourni. Les services de soutien peuvent être offerts aux frais des usagers.
Pour un aperçu des salles, visitez le site Web du Coeur des sciences.
Amphithéâtre du Coeur des sciences (SH-2800)
- Conférence, colloque, spectacle ou théâtre.
- Capacité : 340 places.
Salle Polyvalente (SH-4800)
- Exposition, conférence, cocktail ou lancement.
- Capacité : 400 places.
Chaufferie / Médiathèque (CO-R700)
- Exposition, conférence, colloque, cocktail ou lancement.
- Capacité : 165 places.
Agora / Salle Hydro-Québec GORA (CO-R500)
- Conférence, colloque, exposition, cocktail ou lancement.
- Capacité : 260 places.
École supérieure de théâtre (J-M400)
La réservation de ces salles s’effectue au moins six semaines à l’avance. Les salles de spectacles de l’UQAM sont administrées par l’École supérieure de théâtre de l'UQAM mais vous devez tout de même entreprendre les démarches de réservation via nos formulaires Web ci-dessous. À noter que la vocation première de ces lieux est de nature académique.
Les foyers peuvent être utilisés indépendamment des salles si les activités prévues ne perturbent pas celles qui se tiennent dans les salles. Les foyers conviennent aux activités de type cocktail, conférence ou lancement tandis que les salles répondent aux besoins de type conférence, colloque, spectacle et théâtre.
Des frais de location sont exigés par l’École supérieure de théâtre.
Salle Marie-Gérin-Lajoie (J-M400)
- Amphithéâtre : niveau professionnel et encadrement technique.
- Capacité : 730 places.
Foyer de la salle Marie-Gérin Lajoie (J-M400)
- Salle polyvalente, trois paliers : niveau professionnel et encadrement technique
- Capacité : 100 à 200 personnes.
Studio Alfred-Laliberté (J-M400)
- Amphithéâtre : niveau professionnel et encadrement technique.
- Capacité : 149 à 481 places.
Foyer du studio Alfed-Laliberté (J-M400)
- Amphithéâtre : niveau professionnel et encadrement technique.
- Capacité : 149 à 481 places.
Centre Pierre-Péladeau (300 boulevard de Maisonneuve Est)
Le Centre Pierre-Péladeau est situé au 300, boulevard de Maisonneuve Est.
Contactez votre conseiller à la vie étudiante pour connaître la disponibilité des salles.
Salle Pierre-Mercure
- Amphithéâtre: conférence, colloque, spectacle et théâtre.
- Capacité : 846 places.
Salon Orange
- Salle polyvalente : cocktail, conférence ou lancement.
- Capacité : 80 places.
Hall d'entrée du Centre Pierre-Péladeau
- Cocktail ou lancement.
- Capacité : 100 personnes.
Foyers du parterre
- Cocktail ou lancement.
- Capacité : 100 personnes.
Foyer du balcon
- Cocktail ou lancement.
- Capacité : 100 personnes.
Autres locaux et espaces disponibles de l'UQAM
Bars et restos de l'UQAM
Les bars et restos de l’UQAM sont disponibles pour certaines périodes seulement et des frais (location, entretien, sécurité, traiteur) s’appliquent dans certains cas. Il ne peut y avoir d’exclusivité quant à l’accès à ces lieux.
Contactez votre conseiller à la vie étudiante pour connaître la disponibilité des salles.
Le Gingko
308 rue Ste-Catherine Est
La Boîte à lunch (A-M750)
- Capacité : 165 places assises.
La Verrière (A-M636)
- Capacité : 370 places assises.
Cafés étudiants
Les cafés étudiants sont sous l'égide des associations étudiantes facultaires. L'équipe responsable autorise la tenue des activités.
Adressez-vous directement à l’un de ces cafés pour proposer une activité (lecture publique, improvisation, spectacle acoustique, discussion, conférence, etc.).
Consultez la liste des cafés étudiants.
Autres espaces
Contactez votre conseiller à la vie étudiante pour connaître la disponibilité de ces espaces.
Gymnases (N-S2010 et N-S2005)
Il s’agit d’un gymnase qui se subdivise en deux espaces si nécessaire. Ces espaces se prêtent à des activités de type sportif, réunions ou assemblées.
Il n’y a pas de frais de location. Par contre, le soutien technique du Service de l’audiovisuel et le gardiennage sont aux frais de l’usager. Il faut également noter que ces gymnases sont réservés en priorité aux activités académiques. Des frais d'utilisation de matériel sportif sont exigés.
- Capacité : 228 places pour le N-S2005 ; 467 places pour les N-S2005 et N-S2010 lorsqu'elles sont jumelées.
Centre sportif - Salle polyvalente
- Capacité : 223 personnes.
