Obtenir du soutien
Communiquez avec le ou la conseiller(ère) à la vie étudiante assigné(e) à votre faculté/École pour être guidé à travers les diverses étapes d'organisation d'un événement sur le campus. Consultez aussi la rubrique «Promouvoir une activité» pour obtenir des conseils sur la visibilité de vos projets.
Réservations (locaux, espaces, équipement, permis...)
Prenez connaissance des étapes à suivre pour réserver des locaux, des espaces et de l'équipement audiovisuel ainsi qu'obtenir un permis d'alcool pour la tenue de votre activité à l'UQAM.
Comprendre les risques et vos responsabilités
À la demande de l’Université, toute association étudiante qui organise, soutient ou participe d’une manière directe ou indirecte à une activité peut avoir à compléter la Lettre d'engagement de responsabilité (LER).
Aide-mémoire pour le bon déroulement de vos activités
- La personne responsable doit s’assurer que les lieux sont remis dans les mêmes conditions qu’à son arrivée;
- La tenue de spectacle ou de représentation scénique est interdite dans les locaux d’enseignement;
- La consommation de nourriture n'est pas autorisée dans certaines salles, notamment dans les locaux d’enseignement;
- La sollicitation des membres de la communauté universitaire afin qu’ils se rendent à une activité et l'incitation à acheter un produit ou un service sont interdits;
- Dans certains cas, des frais d'utilisation des services ou de location peuvent être exigés;
- En cas d'urgence, il faut aussitôt communiquer avec le Service de la prévention et de la sécurité (poste 3131);
- Plusieurs règlements s'appliquent à l'Université, notamment lors de la tenue d'activités étudiantes. Contactez votre conseiller à la vie étudiante en faculté (CVEF) pour en savoir d'avantage.
